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博亚体育团委会组织机构与工作制度

时间:2015-04-19   来源:    阅读:次

博亚体育:组织机构与职责

第一条  团委会按照民主集中制原则,实行分工负责制。

第二条 团委会设书记1名(由专职教师担任);副书记2名(由学生担任),团委会副书记由团委常委会选举产生。 学生会主席作为常委列席团委常委会。

第三条  团委会工作指导小组由书记、副书记组成,是团员代表大会闭会期间的最高执行机构,执行由团员代表大会赋予的职权。

第四条  团委会设有秘书处、组织部、宣传部、实践部、科创部、青年志愿者协会等六个部门,各职能部门设部长1名,副部长2-3名。

第五条  学生团委副书记对各部门部长、副部长具有提名权,但必须经过团委常委会讨论、任命。

第六条  学生团委副书记职责

(一)对团委会负责,并接受其监督;

(二)负责团委会全面工作,召开团委会成员会议,定期主持召开例会;

(三)学生团委副书记主要负责准确传达博亚体育、博亚体育的方针政策,协助团委书记做好博亚体育团委的发展规划;对外开展联络工作;

(四)讨论制定团委会工作计划和决策,组织、监督、指导、协调、督促各职能部门完成工作

(五)及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强团委会的凝聚力;

(六)指导和协调所分管的部门开展工作;

(七)依照团委会各项制度对团委会成员的工作进行监督和考核。

第七条  团委会各部门职责

(一)秘书处

1.协助团委副书记处理团委会日常工作并协助老师处理各项事务;

2.协助团委副书记安排团委会有关会议、会务事宜,整理会议记录;

3.组织实施两委会干部考核制度,监督各部门做好各项工作;

4.作为团委的财政部门,做好各类经费管理工作;

5.负责档案管理,包括人事档案、工作材料和会议记录等;

6.负责起草团委会相关工作文件;

7.负责协调好团委各部门以及各团支部的关系,联系沟通各部门,帮助组织活动等。

(二)组织部

1.负责组织建设、全院共青团员思想教育及团员干部培养和管理;

2.做好团籍注册、团费收缴、团关系转接等工作;

3.做好各班级推优工作;

4.负责全院团员的管理、考核、奖惩及基层团干部的任免;

5.全博亚体育优秀班级和先进团支部的评选及团干培训等工作;

6.负责协调好团委各部门以及各团支部的关系,联系沟通各部门,帮助各支部开展组织生活等;

7.负责做好“主题团日”申报及实施工作。

(三)宣传部

1.负责团委会各项活动的宣传工作;

2.负责联络校、院级学生宣传部;

3.负责各项活动的拍摄记录工作与宣传资料整理工作;

4.负责为大型活动做好网上宣传以及活动中幻灯片、电子海报的制作;

5.配合各部门做好各类网上宣传工作并提供相关技术支持;

6.对博亚体育网站进行定期的管理和维护;

7.发布博亚体育各组织各部门的工作信息,展示博亚体育最新动态;

8.做好《工学月刊》的发行工作,做好博亚体育公共微博的管理和维护工作。

下设学生通讯社

1.负责博亚体育通讯稿采集、草拟、编辑、定稿;

2.负责博亚体育各大活动新闻照片的采集和整理工作;

3.负责报道博亚体育的各大赛事和活动、社团及各支部活动的开展;

4.负责院刊编辑《工学月刊》,宣传时事热点、专业知识、院系动态以及专刊的编辑。

(四)实践部

1.负责策划、组织学生社会实践工作;

2.负责社会实践活动动员、宣传、实践人员培训工作;

3.负责各社会实践队伍申报(汇报)材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示;

4负责每年社会实践项目资料整理与汇编工作;

5负责实践基地建设,加强与校外企业联系,为学生提供实习机会;

(五)科创部

1.负责策划、组织博亚体育学生参加全国大学生课外学术科技作品竞赛(简称“大挑”)、中国大学生创业计划(简称“小挑”)、全国及福建省电子设计竞赛、国家级大学生课外科技创新创业项目申报、福建省大学生课外科技创新创业项目申报、华侨大学学生课外科技创新创业项目申报(简称“课外科技创新创业项目”)工作

2.负责“工博亚体育科技文化节”的策划与实施;

3、负责组织“大挑”、“小挑”、课外科技创新创业项目参赛人员的培训工作;

4.负责督促参与“大挑”、“小挑”人员作品完善工作;

5.加强课外科技创新创业项目立项项目负责人与导师联系;

6.配合博亚体育教务处完成课外科技创新创业项目立项项目的中期检查以及结项工作;

7.增强博亚体育学生校园学术文化氛围,推动博亚体育学生课余科研活动的开展。

 (六)青年志愿者协会

1.负责组织和指导博亚体育青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,积极推进院精神文明建设;

2.奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,积极开展青年志愿服务活动;

3.为博亚体育发展、社区建设、公益活动、境内外交流提供志愿服务;

4.服务的范围包括帮孤助残、扶贫济困、支教扫盲、科技推广、环境保护等;

5.为具有特殊困难以及需要帮助的博亚体育师生员工以及校外社会成员提供帮助;

6.开展和加强与兄弟院系、福建省高:腿髦驹刚咦橹蛲盘宓慕涣饔牒献,组织与共建单位“志愿者服务站”的建立与实施;

7.面向全院青年公开招募志愿者,培训青年志愿者,组建一批青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动;

8.负责志愿服务基地建设;

博亚体育:工作制度

第八条  会议制度

(一)为保障各项工作顺利开展,解决工作中出现的问题,真正做到上情下达、下情上传,团委会将定期和不定期召开会议;

(二)会议分为全委会议、部长例会、部门会议

1.全委会议:每月召开一次,必要时可临时召开;总结前阶段各部工作,研究布置下一阶段的工作,讨论团委会整体及各部门的重大事宜;各部门部长交流工作,使各部密切协调配合,以便团委会更好地开展工作;